NEOFARM - Office Manager

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À propos de NeoFarm

NeoFarm conçoit des fermes technologiques clé en main qui respectent des pratiques agricoles durables. Installées sur de petites surfaces à proximité des villes, les fermes maraîchères de NeoFarm permettent de produire des légumes bio distribués localement.

Face aux enjeux du changement climatique et de la résilience alimentaire, notre équipe se donne la mission de faire émerger un modèle de production écologique, profitable et attractif pour les personnes travaillant dans nos fermes. Pour y parvenir, nous avons développé une solution technique complète adaptée aux pratiques durables de l’agroécologie. Celle-ci est composée d’une application de gestion maraîchère et d’outils automatisés.

Lancée en 2018, NeoFarm a installé au printemps de la même année sa serre prototype en Île-de-France afin de réaliser des expérimentations agronomiques et robotiques. En 2021, nous avons démarré l’activité sur notre ferme pilote de 2 hectares située dans les Yvelines et nous commençons en 2022 à faire essaimer notre modèle de fermes agroécologiques innovantes. L’équipe de NeoFarm compte aujourd’hui une vingtaine de personnes et cherche un.e Office Manager pour la compléter.

Descriptif de poste

En tant qu’Office Manager, ton rôle sera de mettre à disposition de l’équipe un environnement de travail agréable et efficace et de proposer une expérience qualitative aux collaborateur.rice.s au travers de l’environnement de travail. L’Office Manager doit délivrer une vraie qualité de service dans la gestion opérationnelle de ses missions et assurer ses missions avec un standard de qualité.

Missions principales

Gestion administrative :

  • Support dans des démarches administratives variées (assurance, bureaux...)
  • Assurer le lien administratif avec le startup studio Technofounders (onboarding des nouveaux membres de l’équipe, aide à la clôture comptable annuelle...)
  • Gestion du courrier et des colis (DHL/Chronopost/FedEx)
  • Recevoir et traiter les commandes de nos clients (téléphone, mail, ERP de facturation)
  • Assurer l’enregistrement et le suivi des commandes, l’émission des bons de livraison et le traitement des factures

Gestion de la vie de bureau :

  • Suivre les prestations et les commandes relatives au ménage, fournitures administratives, bureautique et matériel informatique
  • Assurer la bonne tenue des bureaux, la sécurité et sûreté des locaux, les petits travaux de maintenance
  • Maintien d'une culture d'entreprise positive pour que tout le monde se sente bien dans l'entreprise
  • Organisation ou support dans l’organisation opérationnelle des évènements (internes ou externes)

 

Profil recherché

  • Tu disposes d’une première expérience réussie en office management, gestion administrative
  • Tu as surtout un état d’esprit positif et des qualités relationnelles qui te permettront de créer un lien de qualité avec les membres de l’équipe
  • Tu es reconnu.e pour ton professionnalisme, ton organisation et ta rigueur opérationnelle
  • Tu as le sens du service et tu aimes travailler en équipe
  • Tu es polyvalent.e, autonome, force de proposition, doté.e d’une forte réactivité si nécessaire et d’un véritable sens de l’anticipation

 

Les conditions

Type de contrat : CDI à temps-plein

Début : Dès que possible                                                            

Localisation : Saint-Nom-la-Bretèche, Yvelines (véhicule souhaitable, mais accès possible en train puis bus via Saint-Nom-la-Bretèche ou Plaisir)

Permis B et véhicule souhaité

Rémunération : en fonction de l’expérience et du profil

Vous connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé ? Faites passer le mot !

Start-up

Saint-Nom-la-Bretèche (78)

78860 Saint-Nom-la-Bretèche Itinéraire

  • Premier avantage

    Des projets à impact, innovants, ambitieux, qui donnent du sens à votre quotidien et pour l'avenir!

  • Deuxième avantage

    Des équipes soudées, motivées, impliquées, et enthousiastes!

Bon à savoir

Chez Technofounders, on aime :

 

  • Manger ! La terrasse nous permet de faire des barbecues 5 mois par an
  • Bouger ! Préparez votre pied droit, tournois de babyfoot à volonté
  • S’amuser ! Même en visioconférence, l’humour des uns et des autres est toujours présent

 

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